Google Workspace

업무 처리에 필요한 모든 도구를 한곳에 모으다.

• Gmail - Gmail과 모든 것은 동일한데, 개별 도메인을 사용하여 이메일을 주고받을 수 있다.
• 구글 드라이브
• 구글 문서
• 구글 스프레드시트
• 구글 스크립트
• 구글 프레젠테이션
• 구글 설문지
• 사이트 도구
• 구글 캘린더
• 구글 행아웃
• 구글 미트
• 구글 플레이 - 일반 앱 뿐만 아니라 조직에서 업로드하는 비공개 애플리케이션 또한 사용할 수 있다.
• Cloud Search[1]
• Jamboard
• Groups for Business
• Keep
• Tasks
• 디렉터리
• Google Chat
• 구글 플러스
• 관리 콘솔
• Vault[2]
• 기타 거의 모든 구글 서비스. 단, 위에 언급한 서비스 이외에는 Google Workspace의 지원을 받을 수 없으며, 별도의 약관이 적용되고, SLA가 적용되지 않는다. 여기에서 더 많은 정보를 볼 수 있다.
  각 서비스는 Google Workspace 관리자가 사용자 각각에 대해 비활성화할 수 있다. 따라서 일부 사용자의 경우 일부 서비스를 사용하지 못할 수도 있다.

• Business Starter : 사용자당 매월 6달러[3], 30GB 저장용량 및 비즈니스 이메일이 지원되는 오피스 제품군
• Business Standard : 사용자당 매월 12달러, 2TB 스토리지 및 기본 지원과 150명의 화상 회의 및 녹화 기능이 있는 오피스 제품군[4]
• Business Plus : 사용자당 매월 18달러, 사용자당 5TB 스토리지 및 고급 보안/관리 제어 기능이 있는 프리미엄 오피스 제품군
• 엔터프라이즈 : 영업팀에 가격 문의, 프리미엄 지원 및 필요한 만큼 선택 가능한 스토리지 용량

• 2019년 4월 2일자로 요금이 20% 인상되었다. Basic 요금제는 5달러에서 6달러로, Business 요금제는 10달러에서 12달러로 인상되었다. 4월 2일 인상 전까지 결제된 건에 대해서는 기존 금액으로 만기까지 이용이 가능하다. 즉, 연간 요금제를 이용중인 고객들 중 4월 2일전에 결제를 한 사용자는 1년 동안은 기존 요금으로 사용이 가능하다.
• 비영리단체의 경우에는 관련한 Techsoup을 통해서 '비영리단체 G Suite(G Suite for Nonprofits)'을 가입할 수 있다. 이 때 'G Suite Basic'을 무료로 사용할 수 있게 해준다.
• 초등/중/고등/대학교도 'Google for Education'을 통해 G Suite Business를 이용할 수 있다. 이미 여러 대학들이 학교의 이메일, 웹하드 솔루션을 구글로 전환하고 있다. 중학교, 고등학교에도 도입되고 있다. 이 경우 학생은 학교의 계정을 통해 무료로 무제한의 용량을 가진 구글 G Suite를 사용할 수 있다.
• 회사의 경우에는 한국의 Google G Suite 파트너를 통해 G Suite 서비스에 전자결재 모듈을 탑재한 솔루션을 도입할 수 있다고 한다.
• Business 플랜을 5명 이상 모집하기 위해서 팟을 모집하는 경우가 있는데, Vault를 통해 관리자가 메일을 확인하거나 드라이브의 로그 및 파일을 확인할 수 있다고 한다. Vault는 G Suite의 감사기능인데, 원칙적으로 G Suite이 비즈니스용 플랜이기 때문에, 회사의 관리자가 회사보안 및 소송시 증거수집 등을 위해 필요시 구성원의 메일을 보거나 드라이브의 로그 및 파일을 본다고 생각하면 된다. 개인적으로 쓰려는 사람에겐 이 기능이 오히려 개인의 보안을 침해하는 셈이 된다. 따라서, 이 부분에 대해서는 그룹 관리자에게 충분히 문의한 후에 사용하는 게 좋다. 직접 Business Plan으로 가입후 확인하니 볼수있다. Vault로 아카이브 생성후 유저의 파일을 다운로드할 수 있다.[5] 아직은 1명만 가입해도 무제한 용량을 주니 웬만하면 그룹팟은 쓰지말자. 쓰더라도 관리자가 로그를 공개하는 곳만 이용하자.
• 원칙적으로는 Business 플랜을 5명 미만으로 사용할 경우, 무제한 저장용량이 아니라 1TB만 제공한다. 하지만 G Suite가 출시된 이후 지금까지 딱히 제한을 걸지는 않고 있다. 사실 이것 때문에 대다수의 개인들이 사용한다. 한달에 15,000원이 안되는 금액으로 이메일 호스팅+무제한 클라우드를 사용할 수 있는 서비스는 거의 없으니까.
• 1일에 750GB이상 업로드를 할 시에는 24시간동안 업로드 밴이 걸린다. 다운로드 제한은 일일 10TB라고 안내하고 있다.
• 웹으로 올리면 속도가 잘 안나오거나 중간에 끊기기도 한다. 백업을 목적으로 대용량 업로드를 할 예정이라면, Cyberduck, SmartFTP과 같은 서드파티 클라이언트를 추천한다.
• 일반 지메일, 드라이브와 G Suite의 메일, 드라이브는 UI가 거의 동일하지만, 프라이버시와 데이터보안 측면에서 엄청난 차이를 보인다. G Suite에 저장된 데이터는 절대 구글이 머신러닝 등의 목적으로 수집, 이용, 프로세싱을 하지 않는다고 명시되어 있다.
• 참고로, API를 활용하여 드라이브에 저장된 파일의 md5값을 확인할 수 있다. 백업을 목적으로 주로 사용하는 사람이라면, md5로 파일이 제대로 업로드되었는지 확인해보자. 파일 무결성 확인 정도로는 아직까지는 md5로도 충분하다.
• 백업용 목적으로 사용할 때, G Suite에 너무 의존하는 것은 주의해야 한다. 현재까지 개인 입장에서 이 정도 가격대에 메일 + 무제한 용량을 제공하는 서비스는 G suite가 거의 유일하다. 하지만, 이번에 가격 인상등과 같이 찔끔찔끔 가격을 올릴 수도 있고, 무엇보다 5명 미만은 1TB제한을 언제든지 걸어버릴 수 있다. 아마존 클라우드 드라이브도 초창기에 무제한 용량을 제공하여 사람들이 엄청 올려댔지만, 어느 순간 제한을 걸어서 많은 시간을 날린 사람이 적지 않았다.
• 결제가 잘 되는지 확인하자. 특히 매달 결제하는 사람은 주의가 필요하다. 구글에는 포인트처럼 미리 충전해놓고 매일 거기서 차감하게 할 수 있는 서비스도 있다. 약관에 따르면, 요금이 미납되면 30일까지는 서비스가 정상적으로 사용이 가능하다. 이후 60일까지는 로그인 시, 관리자 화면으로 넘어가서 결제를 하지 않으면 어떤 서비스도 이용할 수 없게 차단한다. 원칙적으로, 60일이 경과하면 구글이 모든 데이터와 계정을 삭제한다고 약관에 명시되어있으니 주의하자.

• 대학교
  • 가천대학교 재학생은 2020년 10월 06일부터 무료로 이용이 가능하다. 졸업생은 무료로 이용 가능하지만 기존 졸업생은 사용불가. 2020년 10월 06일 이후 구글계정을 만들고 졸업시만 사용이 가능하다.[6]
  • 경기대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[7]
  • 경상대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[8]
  • 경희대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
  • 고려대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[9]
  • 국민대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[10]
  • 군산대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[11]
  • 남서울대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
  • 단국대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[* [[https://sites.google.com/dankook.ac.kr/help/]
  • 동국대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[12]
  • 서강대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
  • 서경대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
  • 서울대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[13]
  • 성균관대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
  • 성결대학교 재학생은 무료로 이용가능하다. [14]
  • 숙명여자대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
  • 아주대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
  • 이화여자대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용이 가능하다.[15] [16]
  • 전주대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
  • 충북대학교 학생은 신청서 작성하여 제출 시 무료로 이용이 가능하다.
  • 한국방송통신대학교 2016년 8월 서비스 오픈 이후 방송대 학적 보유자로써 서비스를 신청했다면 이후 학적의 변동[17]과 무관하게 무료로 이용가능하다.
  • 한국산업기술대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[18]
  • 한국외국어대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다. [19]
  • 한양대학교 재학생/졸업생은 2020년 1월 7일부터 무료로 이용이 가능하다.[20]
  • 한신대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
  • 영남대학교 재학생은 2020년 2월 19일부터 무료로 이용이 가능하다.[21]
  • 홍익대학교 재학생은 2020년 4월 20일부터 무료로 이용이 가능하다.[22]
  • 인하대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용이 가능하다.[23]
  • 연세대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다. [24]
  • 전북대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다. [25]
  • 전남대학교 재학생은 무료로 이용가능하다. [26]
  • 숭실대학교 교직원은 무료로 이용가능하다. [27]
  • 한밭대학교 재학생은 무료로 이용가능하다.

• 고등학교
  • 서울과학고등학교 재학생은 무료로 이용가능하다.[28]
  • 선린인터넷고등학교 재학생은 무료로 이용가능하다.
  • 경기과학고등학교 재학생은 무료로 이용가능하다.[29]
  • 경기도교육청 관할 고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.
  • 부산일과학고등학교 재학생은 무료로 이용가능하다.[30]
  • 고양국제고등학교 재학생은 무료로 이용가능하다.[31]

• Google Workspace 공식 웹페이지
• 구글 워크스페이스 - 위키백과
• Google Workspace - Wikipedia[32]
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