Microsoft OneNote

디지털 전자 필기장

• 다른 필기 애플리케이션과 비교하여 광범위한 플랫폼(Windows, Mac OS X, Android, iOS, 웹)을 지원한다.
• 잉크 필기를 지원한다. 타블렛 장치 또는 태블릿 PC에서 완벽히 지원된다. 마우스로도 필기를 할 수 있다.[5]
• 프로그램을 실행하면 바로 이전에 열어둔 전자 필기장이 열려 빠르게 작업을 시작할 수 있다.
• 작성한 내용은 저장 버튼을 누르지 않아도 자동으로 저장되고 동기화된다.
• Microsoft 계정과 연동하여 OneDrive를 통해 여러 기기로 동기화하거나, 로컬 및 네트워크 경로에 노트를 저장하여 여러 컴퓨터로 동기화하여 사용할 수도 있다. 동기화된 환경에서는 서로 다른 사용자가 노트를 편집할 경우 동기화 단위마다 변경 사항이 자동으로 반영된다.[6]
• 공유 기능을 통해 다른 Microsoft 계정 사용자를 초대하여 동시에 전자 필기장을 보거나 편집할 수 있다. 누가 언제 추가/변경/삭제했는지 버전 관리 시스템도 탑재되어 변경 작업 사항을 확인할 수 있다.
• 웹이나 네트워크 경로에 올려진 동기화가 필요한 노트도 오프라인 상태에서 작업했다가 나중에 인터넷에 연결될 경우 수동 또는 자동으로 변경 내용을 동기화하며, 충돌되는 내용이 있을 경우 원본과 병합하지 못한 내용을 별도로 백업해 알려준다.
• 열어둔 모든 전자 필기장을 대상으로 키워드를 검색할 수 있다. 텍스트만 되는 것이 아니라 잉크 필기의 텍스트도 검색되고, 심지어는 이미지 내의 텍스트, 오디오의 녹음 내용도 검색된다! 이미지는 OCR 기술을 이용하며, 오디오는 설정에서 인덱싱 작업을 허용하면 영어 등 지원 언어에 한해 검색이 지원된다.[7]
• 워드프로세서 프로그램 등과 달리 페이지 내 어느 곳에서나 콘텐츠를 삽입할 수 있다.
• 텍스트나 이미지 외에도 오디오나 동영상, PDF 파일이나 일반 파일도 노트에 첨부할 수 있다.
• 자체 오디오 녹음 기능, 동영상 녹화 기능이 존재한다. 녹음 또는 녹화하면서 노트를 작성할 경우 문단 별로 녹음 시간과 대응되어 추적이 가능하다.
• OneNote Web Clipper라는 웹 확장 프로그램을 이용하여 웹 페이지 콘텐츠를 클리핑할 수 있다.[8]

• 현재의 원노트 버젼에서는 필수적으로 클라우드 서버 즉 Microsoft OneDrive에 저장하여 사용 및 동기화된다.[9]
• Export가 번거롭다. 원노트 2016 버젼에서 출력(export)를 위한 파일 형식으로 pdf, doc, mht 정도밖에 지원하고 있지 않다. 거기에 섹션 그룹에 대한 export도 완벽히 지원하고 있지 않는다. 섹션그룹을 페이지나 섹션으로 이동해야하는 경우도 있다. mht로 export시 경우에 따라 문서 형식이 깨질 수 있으므로 주의가 필요하다. 개별 섹션의 여러 페이지들을 copy/paste하여 다른 노트 프로그램에서 일일이 수작업으로 복원이 필요할 경우도 있다.
• 프로그램 엔진이 다소 무거워 UMPC 등의 저사양 PC에서 사용하기 어려울 수 있다. 사양이 낮은 구식 컴퓨터 등에서 인덱싱 설정 등을 활성화할 경우 CPU 및 배터리 사용량이 증가하며 전체적인 컴퓨터 성능이 저하되기도 한다.
• 2007 버전까지는 표도 지원되지 않고, 하위 페이지 중첩도 2단까지만 가능한 등 제약이 심했다. 2010부터는 이 문제를 개선하여 표 지원과 3단 중첩 등까지 가능하게 구조를 업그레이드되었다.
• 표 기능의 경우 부분 셀 병합이 지원되지 않는다. 표 작성 시 병합 기능이 없으며, 웹문서 상의 표를 표현할 때도 병합된 부분이 모두 각 셀로 분리된다.[10] OneNote 2016 부터는 Microsoft Excel과 연동되어 작업이 가능하다.
• 전자 필기장의 노트가 많아져 용량이 증가할 경우 서버와의 동기화 시간이 크게 길어진다. 하나의 페이지에 특정 용량을 넘길 경우 웹과 동기화 오류가 발생할 수 있다. 작업하는 페이지 별로 용량 안배가 필요하다.
• Office 제품군에서 페이지의 자동 정렬 기능이 존재하지 않는다. 수동으로 페이지의 순서를 변경하고 계층화해야 한다.
• iOS나 안드로이드에서의 OneNote 앱은 윈도우 버전에 비해 기능이 현저히 떨어진다. 지우개 사용 시 획 단위 지우기만 가능하거나 페이지 버전, 휴지통 기능에 접근할 수 없다. 사소한 잔버그들도 많은데, 발매된지 10년이 넘도록 수정되지 않고 있다. 다만 2019년 이후에는 페이지 순서 변경 등의 중요 기능이 추가되었으나, 윈도우에서 제공하는 모든 기능을 지원하지 않으며 업데이트 또한 더디다.
• 윈도우 버전 앱에서 디지타이저로 그린 필기 글씨의 위치가 변경되는 경우가 가끔 있다. 또한 웹 클라이언트에서 볼 때도 필기 글씨의 위치가 종종 맞지 않는 경우가 있다.
• 공동 작업을 하거나 네트워크가 불안정할 때의 작업 내용이 동기화되지 않을 때가 있다. 중요한 내용을 동기화할 경우 유실되지 않도록 동기화 상태에 유의해야 한다. 특히 웹 클라이언트에서는 저장되었다는 메시지가 뜨지 않았을 경우 동기화가 완료되지 않았으므로 주의한다.
• 윈도우 10 UWP 버전의 앱에서 입력 중인 한글이 사라지는 버그가 있다. 다른 OS에서도 관련 문제로 한글 사용자는 주의해야 한다. 다른 입력기를 사용해도 완전히 해결되지 않는다.

1. 2018년 하반기 발표 예정인 Office 2019는 OneNote 2016이 탑재된다.
2. 앞으로 추가될 OneNote의 새로운 기능은 윈도우 스토어 버전에만 업데이트된다.
3. OneNote에 추가되고 있는 OneNote 2016의 기능 중 '로컬 저장소에 저장' 기능은 업데이트되지 않는다! 관련 질문과 답변
4. 윈도우 스토어 버전은 오피스 업데이트와 동시에 이루어지지 않고 Microsoft Store에서 업데이트가 이루어진다.

• 계정에 모든 노트를 단일으로 저장하고 동기화한다. 또한 모든 노트를 PC에 동기화하여 저장 공간을 사용한다.
• [노트북 스택] > 노트북 > 노트 구조이다.
• 계정에 저장된 전체 노트를 볼 수 있다.
• 노트마다 노트북으로 분류할 수 있으며 추가적으로 태그를 달아 태그를 단 노트만 따로 목록을 추려 볼 수도 있다.
• 노트북 및 노트의 순서를 임의적으로 조정할 수 없다. 노트북의 경우 가나다순 정렬이며, 노트의 경우 이름, 수정된 날짜 등 직접 정렬 기준을 선택할 수 있으나 임의로 순서를 정할 수 없다.

• 원노트는 전자 필기장을 기본으로 노트를 보관하고 동기화한다.
• 동기화된 계정마다 전자 필기장을 여러 위치에서 선택해서 펼쳐놓고 작업할 수 있다.
• 전자 필기장 > [섹션 그룹] > 섹션 > 페이지 구조이다.
• 에버노트의 태그와 비슷한 기능이 원노트에도 있다. 할일, 중요, 질문 등으로 문단 단위로 태그를 만들고, 그 태그가 있는 페이지를 '태그 검색'이란 기능으로 추려 모으는 기능이 있다. 다만 에버노트에 비해 특징이 다르며 활용도가 떨어진다.
• Office OneNote의 경우 전체 노트를 추려 볼 수 없다. 원하는 내용을 찾기 위해 섹션을 이리저리 찾아 다니거나 검색 기능을 이용해야 한다.
• 전자 필기장, 섹션, 페이지의 순서를 자유롭게 변경할 수 있다. 대신 자동으로 정렬하는 기능은 없다. 단, 모바일 플랫폼에서는 순서 이동이 제한된다.